Kuidas valida muutuva tekstiga dokumentide jaoks sobiv tekstiplaat ja firmatempel?

Lühivastus: vali tekstiplaat dokumendile lisatava info ja templi kasutussageduse järgi

Tekstiplaadile tasub paigutada teave, mis kordub dokumendilt dokumendile, muutuvad andmed tuleb lisada iga kord eraldi. Näiteks võib firmatempel sisaldada ettevõtte nime ja kontaktandmeid, kuid kuupäev, summa, dokumendi number või saaja nimi jäävad dokumendipõhiseks.

Sobiva lahenduse leidmiseks vastake neljale küsimusele:

• milline tekst peab igal jäljendil korduma;
• kui sageli templit kasutatakse;
• kui palju ridu ja ruumi tekst vajab;
• kas kujundusse tuleb logo või muu personaalne element.

Meie veebipoes on näiteks tekstiplaadid mõõtudega kuni 46 x 17 mm ja 59 x 39 mm ning ümar D 40 mm lahendus. Need mõõdud annavad valikule lähtepunkti, kuid ainult mõõdust ei piisa olemasoleva templimehhanismiga sobivuse otsustamiseks.

Kõigepealt eraldage püsiv tekst muutuvast infost, seejärel valige teksti hulga järgi kuju ja mõõt ning arvestage templi kasutussageduse ja personaliseerimisega.

1. Määra, milline teave peab templijäljendis püsima

Alustage kahe nimekirjaga: esimesse kirjutage kõigil asjaomastel dokumentidel korduv teave, teise iga dokumendiga muutuvad andmed. Nii ei satu tavalisele tekstiplaadile kirje, mida oleks vaja pidevalt muuta.

Püsiva teabe hulka võivad sõltuvalt dokumendi eesmärgist kuuluda:

• ettevõtte nimi;
• kontaktandmed;
• osakonna või tegevuskoha nimetus;
• lühike korduv märkus.

Dokumendi number, kuupäev, kliendi nimi, summa ja muu juhtumipõhine teave tuleks jätta eraldi täidetavaks. Tavalise tekstiplaadi sisu ei muutu automaatselt iga templivajutusega.

Tehke enne tellimist kavand tegelikus mõõdus. Kontrollige, kas kõige olulisem tekst on selgelt eristatav ning kas pikad read mahuvad soovitud pinnale. Väiksemas kavandis tasub eelistada vajalikku infot dekoratiivsetele elementidele.

Kui tempel täidab lisaks praktilisele ülesandele ka visuaalset rolli, saame valmistada personaalse lahenduse logo, erikujunduse või spetsiaalse värvilahendusega. Logo lisamisel hinnake esmalt, kas teksti kõrval jääb sellele piisavalt ruumi, ilma et põhiteave muutuks liiga väikeseks.

2. Vali tekstile sobiv kuju ja mõõt

Jäljendi kuju tuleks valida teksti paigutuse, logo proportsioonide ja dokumendil oleva vaba pinna järgi. Mitmerealise ettevõtteinfo jaoks on sageli mõistlik kaaluda ristkülikukujulist tekstiplaati. Ümar lahendus sobib kaalumiseks siis, kui tekst või logo on kavandatud ringikujuliselt. Ovaalne tempel võib olla praktiline pikliku logo või ovaalse kompositsiooni puhul.

Meie valikus on järgmised konkreetsed mõõdunäited:

• kuni 46 x 17 mm ristkülikukujuline tekstiplaat;
• kuni 59 x 39 mm ristkülikukujuline tekstiplaat;
• D 40 mm ümar tekstiplaat.

Turul leidub eri mõõtudes ristkülikukujulisi tekstitempleid ning samuti ümaraid ja ovaalseid templeid, seega ei pea kuju valima ainult tavapärase firmatempli väljanägemise järgi.

Enne mõõdu kinnitamist kontrollige:

• mitu tekstirida peab jäljendile mahtuma;
• kui pikad on kõige pikemad read;
• kas logo on lai, kõrge või ringikujuline;
• milline jäljendi kuju toetab kavandit;
• kui suur vaba pind on dokumendil.

Tekstiplaadi välismõõt üksi ei kinnita selle sobivust olemasoleva templiga. Enne ainult uue tekstiplaadi ostmist tuleb üle kontrollida ka templi täpne mudel ja vajalik plaadimõõt.

3. Otsusta kasutussageduse ja eelarve järgi, kas vajad kummitemplit või puidust pitsatit

Kummitempli ja puidust pitsati vahel otsustades võrrelge kõigepealt töökorraldust, mitte üksnes nende välimust. Valiku lähtepunktid on kasutussagedus, vajaliku jäljendi suurus, eraldi templipadja kasutamise sobivus ning kogu komplekti eelarve.

Küsige enne ostu:

• mitu korda päevas või nädalas templit tõenäoliselt kasutatakse;
• kas eraldi templipadi sobib kasutuskohaga;
• millise suurusega tekstiplaati kavand vajab;
• kas eelarvesse peavad mahtuma mehhanism, tekstiplaat, templipadi ja templivärv;
• millised on valitud osade täpsed mudelid ja mõõdud.

Sagedase kasutamise korral tasub võrrelda konkreetseid templimehhanisme ja nende töökorraldust. Kui eraldi templipadja kasutamine sobib, võib kaaluda puidust pitsatit, kuid otsus tuleb teha selle konkreetse toote hinna, mõõtude ja tehniliste omaduste põhjal. Kummitempli puhul tuleb samuti hinnata terviklahendust, mitte tekstiplaati eraldi.

Meie Eestis valmivate templite juures kasutame kvaliteetseid kummimaterjale ja vastupidavaid mehhanisme. Puidust pitsati asemel meie valikust tellides lähtuge seega konkreetsest kummimaterjalist tekstiplaadist, mehhanismist ja vajalikest templitarvikutest.

4. Kolm ettevõtte stsenaariumi sobiva templi valimiseks

Alustava ettevõtte jaoks muutub valik lihtsamaks, kui siduda templi mõõt tegeliku dokumendivoo ja korduva teksti mahuga. Järgmised kolm stsenaariumi on praktilised lähtekohad, mida saab kohandada oma kavandi ja eelarve järgi.

Teenindusettevõte

Kui kviitungitele, töölehtedele või üleandmisdokumentidele lisatakse mõni rida korduvat ettevõtteinfot, kaaluge kuni 46 x 17 mm ristkülikukujulist tekstiplaati. See mõõduklass sobib eelkõige lakoonilise mitmerealise kavandi hindamiseks. Logo või erikujundus tasub lisada ainult siis, kui selle kõrval jääb põhitekst loetavaks.

Kasutussageduse prognoosimisel lähtuge igapäevaste dokumentide arvust. Eelarves võrrelge tervikkomplekti maksumust, mitte ainult tekstiplaadi hinda.

Jaemüüja

Kui tempel peab kandma rohkem korduvat teksti, võib lähtekohaks võtta kuni 59 x 39 mm tekstiplaadi. Suurem pind võimaldab kavandada rohkem ridu või jätta tekstile ja logole eraldi ala, kuid lõplik sobivus sõltub tegelikust kujundusest.

Sagedase kasutamise puhul seadke esikohale konkreetse mehhanismi, tekstiplaadi ja templipadja valik. Eelarvesse arvestage ka vajalik templivärv. Vastupidavust või kasutusiga ei saa otsustada üksnes tekstiplaadi mõõdu järgi.

Konsultatsioonifirma

Lakoonilise ettevõtte nime ja kontaktrea jaoks kaaluge kompaktset ristkülikukujulist tekstiplaati. Kui kujunduse keskmes on ringikujuline logo või selle ümber paiknev tekst, võib sobivaks lähtekohaks olla D 40 mm ümar tekstiplaat.

Harva kasutatava templi puhul hinnake, kas valitud terviklahendus vastab eelarvele ja töökorraldusele. Puidust pitsat võib jääda üldiseks võrdlusvariandiks juhul, kui eraldi templipadja kasutamine sobib, kuid selle saadavus, hind ja tehnilised omadused tuleb valida konkreetse müügipakkumise põhjal.

5. Kontrolli enne tellimist tekst, mõõdud ja personaliseerimine

Enne tellimuse esitamist vaadake kavand üle nii sisu, mõõtude kui ka olemasoleva templiga sobivuse seisukohalt. Väike kirjaviga ettevõtte nimes või kontaktandmetes kordub muidu igal jäljendil.

Kasutage viimaseks kontrolliks seda nimekirja:

• ettevõtte nimi, kontaktandmed ja muu püsiv tekst on õiged;
• muutuv dokumendiinfo ei ole lisatud püsivale tekstiplaadile;
• soovitud jäljendi kuju on kavandiga kooskõlas;
• tekstiplaadi maksimaalsed mõõdud vastavad vajadusele;
• logo, erikujundus või spetsiaalne värvilahendus on kavandis arvestatud;
• ainult tekstiplaati tellides on kontrollitud olemasoleva templi mudelit ja plaadimõõtu;
• vajalikud templipadi ja templivärv on valitud teadlikult.

Oleme templite ja templitarvikute veebipood ning pakume ka personaalseid templilahendusi. Tempel võib valmida samal päeval, kuid see ei tähenda automaatselt samal päeval kohaletoimetamist. Pärast kontrollnimekirja läbimist saate liikuda sobiva tekstiplaadi või tervikliku firmatempli valiku juurde.