Firmatemplid mitme asukohaga ettevõttele: kas ühine või asukohapõhine sisu?

Valige templi sisu selle järgi, kas asukohta on vaja eristada

Valige ühise sisuga firmatemplid, kui kasutatavad ettevõtteandmed on kõikjal samad ja dokumendi saajal pole vaja jäljendi järgi konkreetset tegevuskohta tuvastada. Asukohapõhine sisu sobib siis, kui tempel peab aitama leida just selle koha või selle kontaktandmed.

Templite arv ja tekstivariantide arv on eri otsused. Igas tegevuskohas võib olla oma tempel, kuigi kõigi jäljend on ühesugune. Seega ei tähenda uue asukoha lisandumine iseenesest vajadust uue templiteksti järele.

Kui eristada on vaja ainult üht andmerida, kasutage ühist kujunduspõhja, milles muutub näiteks tegevuskoha nimi või kontakt. Ülejäänud teksti paigutus võib jääda samaks. Nii saate valida ka vahevariandi: osa asukohti kasutab identset sisu, teised vajavad üht eristavat rida. Otsustage selle järgi, mida jäljendi saaja peab teada saama.

Vaadake üle dokumendid ja jäljendi saaja vajadused

Asukohaandmete vajadust aitab hinnata tegelik dokument: vaadake, milline teave on sellel juba olemas ja mida peab lisama templi jäljend. Võtke ette näited eri tegevuskohtades kasutatavatest dokumentidest ning lugege neid saaja pilguga.

Kontrollige iga näite puhul järgmist:

• Mis ülesannet jäljend sellel dokumendil täidab?
• Kas tegevuskoht ja vajalik kontakt on dokumendil juba selgelt kirjas?
• Kas saaja peab pöörduma konkreetse teeninduskoha poole?
• Millist teavet tal selleks veel vaja on?

Näiteks võib ühise telefoninumbri ja e-posti aadressiga ettevõttel piisata kõikjal samast templitekstist. Kui teeninduskohtadel on eraldi kontaktid ning saaja peab ühendust võtma just külastatud kohaga, võib sobida erinev kontaktirida. Need on valikuvõimalused, mida hinnata oma dokumentide põhjal.

Jagage kaalutavad andmed püsivateks ja asukohati muutuvateks. Ettevõtte nimi ja registrikood võivad kuuluda ühisesse ossa; tegevuskoha nimetus, aadress või kohalik kontakt muutuvasse ossa. Ükski neist väljadest ei ole siin kohustuslik loetelu. Jätke jäljendile ainult kasutusotstarbeks vajalik teave, arvestades ka seda, mida dokument juba ütleb.

Koostage ühine tekstipõhi ja kontrollige iga asukoha varianti

Pange kõigi variantide jaoks paika sama tekstijärjestus ning märkige eraldi read, kus asukoha nimi või kontakt muutub. Koostage seejärel iga vajaliku variandi täielik tekst, et ülevaatamisel oleks näha kogu jäljendi sisu.

Koondage variandid ühte loendisse ja lisage igaühe juurde kasutuskoht. Kui mõnes kohas kasutatakse sama teksti, viidake loendis samale variandile. Andke variantidele selged nimetused, et neid oleks tellimust ette valmistades lihtne eristada.

Enne tellimist tehke kolm kontrolli:

• Võrrelge ühiseid ridu omavahel ning kontrollige nimede kirjapilti, aadresse ja kontaktandmeid.
• Lugege asukohanimetusi kõrvuti: kas need eristavad kohti üheselt ka inimese jaoks, kes ettevõtte sisemisi lühendeid ei tunne?
• Vaadake iga kavandit kavandatud jäljendisuuruses ning hinnake, kas kogu tekst on loetav. Pöörake eraldi tähelepanu kõige pikema nime või kontaktireaga variandile.

Paluge iga asukoha vastutajal oma variandi andmed enne tellimist üle vaadata. Viige parandused ka koondloendisse, et tellimiseks jääks üks ajakohane versioon.

E-pitsati personaalsed lahendused ja tellimuse ettevalmistus

Pakume logoga templeid, erikujundust ja spetsiaalset värvilahendust ning valmistame eritellimusel pitsateid Eestis. Kui tekstivalik on tehtud, saate otsustada, milline neist kujundusvõimalustest sobib teie ettevõtte templile.

Ostuks valmistudes koondage lõplikud tekstivariandid, soovitud kogused kasutuskohtade kaupa ning logo, kui soovite seda jäljendile. Hoidke kogused tekstivariantidega selgelt seotuna: nii on tellimuse ettevalmistuses näha, mitu eksemplari igast variandist soovite.

Kirjeldage ka kujundussoovi. Näiteks võite märkida, kas eelistate logo teksti kohal või kõrval, millist värvilahendust soovite ning millised kujunduse osad peaksid kõigil variantidel ühesugused olema. Kui teil on olemas varasem tempel, mida soovite uue kujunduse lähtekohana kasutada, lisage selle näidis oma ettevalmistatud materjalide hulka.

Pange valitud sisu, kogused ja kujundussoov ühte tellimisnimekirja ning valmistage oma ettevõtte firmatemplite tellimus ette.