Paki vahapitsatiga ümbrik eraldi välispakendisse
Pane vahapitsatiga ümbrik eraldi kaitseümbrikusse või sobivasse karpi, nii et pitsat jääb välispakendi sisse. Nii saad valida pakendi, mis hoiab kaunistatud ümbriku teistest saadetises olevatest esemetest eraldi.
Lähtu pakendi valimisel ümbriku ja pitsati tegelikust suurusest ning kujust. Aseta ümbrik pakendisse ja proovi sulgemist: kaas või klapp ei tohiks pitsatile vajutada. Kui pakend sulgub ainult pitsatit kokku surudes, vali ümbrikule rohkem ruumi jätev lahendus. See on ettevaatusabinõu, mitte lubadus, et saadetis jõuab kohale kahjustusteta.
Lase pitsatil jahtuda ja kontrolli ümbrikut
Enne pakkimist lase värskelt tehtud vahapitsatil täielikult jahtuda. Jahtumise aeg võib sõltuda olukorrast, seega ära lähtu ühest kindlast ooteajast. Seejärel vaata pitsat üle: kontrolli servi ja seda, kas pitsat on ümbriku küljes kinni.
Käsitse ümbrikku rahulikult ning väldi pitsati korduvat painutamist või sikutamist. Veendu ka, et ümbrik oleks korralikult suletud. Dekoratiivne pitsat ei peaks olema ümbriku ainus sulgur.
Kui pitsat on juba lahti või kahjustatud, korrasta ümbrik enne selle kaitsepakendisse panemist. Nii saad pakkida terve ja suletud ümbriku, mitte loota, et välispakend parandab olemasoleva probleemi.
Jäta pitsatile ruumi ja piira ümbriku liikumist
Paiguta ümbrik pakendisse nii, et pitsat ei satuks sulgemiskoha alla ega jääks vastu kõva eset. Arvesta ka sellega, kuidas pakk sulgub: pitsati kohal ei tohiks olla pingul pinda, mis surub sellele peale.
Kui ümbriku ümber jääb palju vaba ruumi, lisa pehmet täidet, et see pakendis vähem liiguks. Aseta täide ümbriku ümber, mitte tihedalt pitsati peale. Sulge pakk esialgu ning liiguta seda õrnalt. Kui ümbrik libiseb või loksub, kohenda täidet ja kontrolli uuesti.
Kui pakendis on muid esemeid, paiguta need ümbrikust eemale või eralda täitega. Nii ei liigu need ümbriku vastu, kui pakki käsitsetakse. Lõplikul sulgemisel jälgi, et täide ega kaas ei tekitaks pitsati kohal survet.
Kontrolli valmis saadetist ja arvesta pakkimisega juba pitsatit valides
Enne postitamist vaata suletud pakend üle: pitsati kohal ei tohiks olla pingul pinda ega sulgemisest tekkivat survet. Kontrolli, et ümbrik ei loksuks ja muud pakendis olevad esemed ei liiguks selle vastu. Kirjuta saaja andmed välispakendile ning vaata valitud postiteenuse juhendist üle selle pakendamisnõuded.
Pitsatit valides mõtle läbi, millise ümbrikuga seda kasutad ja kui palju ruumi vajab valmis ümbrik koos pitsatiga eraldi välispakendis. Meie valikus on lakipitsat ja vahapitsat. Sobiva lahenduse hindamisel lähtu oma kujundusest ja sellest, kuidas kavatsed ümbriku pakkida; ära eelda pitsati mõõtmeid ega seda, et pitsat üksi tagab postitamisel kaitse.