Kuidas valida Colopi tempel dokumentide mahu ja kasutussageduse järgi?

Lühivastus: mudeli määravad jäljendi suurus ja kasutusviis

Colop S260 ja S2460 vahel valides lähtuge eelkõige jäljendi mõõdust, mitte tempeldatavate dokumentide arvust. Kui kuupäev, püsitekst ja võimalik logo mahuvad loetavalt 44 x 23 mm alale, valige Colop S260. Rohkem ruumi vajava kujunduse jaoks sobib Colop S2460, mille tekstiväli on 57 x 26 mm.

Mõlemad mudelid on isemärguvad. See tähendab, et eraldi templipatja ei ole iga jäljendi tegemiseks vaja kasutada. Automaatsed mudelid on sagedaseks kasutamiseks mugavad.

Dokumentide maht aitab seega hinnata sobivat templitüüpi ja töövoo mugavust, kuid ei anna vastust, kas valida S260 või S2460. Nende kahe mudeli põhiline valikukriteerium on kujundusele vajalik pind. Kindla päevase või kuise tempeldamiskoguse asemel hinnake, kas tempel on kasutusel üksikjuhtudel või korduva töövahendina, ning kontrollige seejärel kavandi mõõtu.

1. Määrake, mida templijäljend peab sisaldama

Enne mudeli valimist koostage täpne nimekiri teabest, mis peab igal templijäljendil nähtav olema. Esmalt otsustage, kas vajate ainult muudetavat kuupäeva või peab selle kõrval olema ka püsiv teave.

Püsiva sisu hulka võivad kuuluda näiteks:

• ettevõtte nimi;
• osakonna või tegevuskoha nimetus;
• muu korduvalt kasutatav tekst;
• logo.

Jagage kavand vältimatuks ja täiendavaks infoks. Kui mõni element ei ole dokumendi kasutamise seisukohalt vajalik, võib selle eemaldamine muuta jäljendi selgemaks ja aidata vältida tarbetult suure mudeli valimist. Samal ajal ei tasu kogu infot väikesele alale suruda, sest tulemuseks võib olla raskesti loetav tekst.

Logo mõjutab mudeli valikut oma kuju, mõõtmete ja paigutusega. Lai või detailirohke logo võib vajada rohkem pinda ka siis, kui teksti on vähe. Logo lisamine ei määra aga templivärvi. Kujunduse sisu ja jäljendivärv on eraldi valikud, mis tuleb mõlemad enne tellimist läbi mõelda.

2. Valige S260 või S2460 kujunduse mõõdu järgi

Kandke valmis sisu mõõdule vastavale kavandile, sest mudelit ei saa valida ainult tekstiridade või tähemärkide arvu järgi.

Kavandi mahtuvust mõjutavad lisaks tekstile logo kuju, kirja suurus, ridade paigutus ja elementide vahele jäetav ruum. Näiteks võib lühike tekst koos laia logoga vajada suuremat tekstivälja, samal ajal kui mitu lühikest ja hästi paigutatud tekstirida võivad mahtuda väiksemale alale.

Valige S2460 siis, kui S260 mõõtu paigutatud kujundus muutub liiga tihedaks või mõni oluline element jääb liiga väikeseks. Kui kogu vajalik sisu mahub 44 x 23 mm alale selgelt, ei anna suurem dokumentide kogus iseenesest põhjust suurema tekstiväljaga mudelit valida. Tekstivälja suurus kirjeldab jäljendi mõõtu, mitte tööpäeva jooksul tehtavate jäljendite arvu.

3. Hinnake kasutussagedust tegeliku töövoo järgi

Kasutussagedust tasub hinnata selle järgi, millise tööetapina tempeldamine toimub, mitte määrata valikut oletusliku päevase arvupiiriga. Vaadake läbi tavaline tööpäev: kas tempel võetakse välja mõne üksiku dokumendi jaoks või kasutatakse seda korduvalt järjest.

Kui tempeldamine on korduv tööetapp, muudab isemärguv mehhanism töövoo mugavamaks. Templipadi paikneb mehhanismis ning eraldi patja ei ole vaja iga jäljendi eel kasutada. Nii S260 kui ka S2460 on isemärguvad, mistõttu sagedane kasutamine ei erista neid kahte mudelit. Pärast templitüübi valimist tuleb võrrelda nende tekstivälju.

Harva kasutatava templi puhul võib kaaluda ka eraldi templipadjaga lahendust. Enne ostu mõelge läbi:

• kus templit ja templipatja hoitakse;
• kas mõlemale on töökohal mugav ligipääs;
• kas jäljendeid tehakse üksikult või järjest;
• kas templit tuleb töökohtade vahel kaasa võtta.

Kindel päevane kasutuspiir ei ole siin praktiline universaalne valikureegel. Samuti ei tasu ilma konkreetse toote andmeteta eeldada kindlat eluiga või jäljendite arvu.

4. Kontrollige enne tellimist loetavust ja jäljendivärvi

Enne tellimuse vormistamist vaadake kavand üle tegelikus tekstivälja mõõdus, et märgata kirjavigu, liiga väikeseid elemente ja ebasobivat paigutust.

Kontrollige ükshaaval:

• ettevõtte nime ja muu püsiteksti kirjapilti;
• kuupäeva ümber paikneva teksti paigutust;
• logo suurust, proportsioone ja asukohta;
• elementide vahele jäävat ruumi;
• kogu jäljendi loetavust valitud mõõdus.

Kui S260 tekstiväljal muutuvad tekst või logo liiga väikeseks, lihtsustage kavandit või valige 57 x 26 mm tekstiväljaga S2460. Ülevaatamisel arvestage kogu kompositsiooniga, mitte ainult sellega, kas elemendid mahuvad tehniliselt ala piiridesse.

Jäljendivärv valige kujundusest eraldi. Kujundus määrab teksti, logo ja teiste elementide paigutuse, värvivalikul saab lähtuda ettevõtte visuaalsest stiilist ning jäljendi eesmärgist. Logo olemasolu ei määra automaatselt värvi.

Saadame Colop S260 ja S2460 kujunduse enne valmistamist kinnitamiseks. Kontrollige saadetud kavandilt veel kord nii sisu kui ka elementide paiknemist, sest see näitab, kuidas valitud teave jäljendil asetub.

5. Tehke lõplik valik lühikese otsustuspuu abil

Lõpliku mudeli saate valida pärast seda, kui vajalik sisu on paigutatud mõõdule vastavasse kavandisse ja töövoo jaoks sobiv templitüüp on selge.

• Kas kogu vajalik sisu mahub loetavalt 44 x 23 mm alale? Valige Colop S260.
• Kas tekst, lisaread või logo vajavad rohkem ruumi? Valige 57 x 26 mm tekstiväljaga Colop S2460.
• Kas tempel on päeva jooksul korduvalt kasutatav töövahend? Mõlemad mudelid on isemärguvad, seega jätkake valikut tekstivälja mõõdu järgi.
• Kas kavand jääb S260 mõõdus liiga tihedaks? Eemaldage mittevajalik info või proovige sama sisu S2460 mõõdus.
• Kas mudel, sisu ja värv on valitud? Lisage tellimusele kujundus ning kontrollige enne valmistamist kinnitamiseks saadetud kavandit.

Ärge asendage mõõdu kontrollimist dokumendimahul põhineva oletusega. Rohkem dokumente võib muuta isemärguva mehhanismi töövoos mugavaks, kuid ei tähenda automaatselt, et jäljend peab olema suurem. Õige mudel on see, mille tekstiväljale mahuvad kõik vajalikud elemendid selgelt ja otstarbekalt.