Trükised ettevõtte brändinguks: kuidas valida sobivad lahendused?

Tulemus kõigepealt: vali trükis eesmärgi ja kasutuskoha järgi

Enne trükise tellimist pane paika, mida soovid selle abil teha: ettevõtet tutvustada, kontaktandmeid jagada, pakkumist esitleda või lugejat järgmise sammuni suunata. Arvesta ka sellega, kus materjali kasutatakse, kui kaua see peab ajakohane püsima ja milline info peab olema kiiresti leitav.

Valiku võib teha nelja sammuga:

• sõnasta trükise eesmärk ja sihtrühm;
• vali kasutuskohale sobiv formaat;
• kasuta logo, värve, kirjatüüpe ja sõnakasutust järjepidevalt;
• kontrolli enne tellimist sisu, loetavust, kontaktandmeid ja kujundusfaile.

E-pitsat OÜ pakub trükiseid ning trükiste lehel saab saata pakkumispäringu koos sõnumi ja failiga.

1. Määra trükise eesmärk ja soovitud tegevus

Enne formaadi või kujunduse valimist kirjuta üks lause: kellele materjal on mõeldud ja mida inimene peaks pärast selle nägemist tegema. Näiteks võib eesmärk olla suunata messikülastaja veebilehele, anda ostjale vajalikud kasutus- või kontaktandmed või kutsuda teeninduskohas pakkumise kohta küsima.

Jaga kavandatavad materjalid nende põhiülesande järgi:

• ettevõtte või pakkumise tutvustamine;
• praktilise teabe edastamine;
• ostu, päringu või muu järgmise sammu toetamine.

Ühel trükisel võib olla mitu infokildu, kuid põhisõnum ja tegevuskutse peaksid olema üks selgelt tajutav tervik. Kui kõik pakkumised, eelised ja kontaktkanalid konkureerivad sama tähelepanu pärast, muutub materjali kasutamine lugejale keerulisemaks.

Pane enne kujundamist paika ettevõtte nimi, vajalikud kontaktandmed, veebiaadress ja täpne tegevuskutse. „Tutvu teenustega veebis”, „Võta ühendust” ja „Küsi pakkumist” juhivad inimest eri tegevusteni, seega vali sõnastus tegeliku eesmärgi järgi. Nii saab ka kujunduses anda kõige olulisemale teabele sobiva koha.

2. Kaardista kohad, kus klient trükisega kokku puutub

Sobiv materjal selgub klienditeekonnast, mitte üksnes sellest, milline formaat visuaalselt meeldib. Vaata läbi etapid esmasest tutvumisest ostu, tarne ja järelkontaktini ning märgi, kus füüsiline trükis aitab inimesel infot märgata, säilitada või kasutada.

Koosta lihtne kontaktpunktide loend:

• kus klient ettevõttega esimest korda tutvub;
• millist infot ta vajab valiku tegemiseks;
• mida antakse talle ostu või kohtumise ajal;
• mida lisatakse saadetisele;
• milline teave võib olla vajalik pärast ostu.

Arvesta ka keskkonda. Käest kätte antav materjal peab toimima lühikese vestluse toel, saadetisele lisatud trükis aga iseseisvalt. Teeninduskohas paiknevat infot võidakse lugeda kaugemalt või piiratud aja jooksul. Kui digikanal annab mõnes etapis vajaliku teabe juba selgelt edasi, ei pea seda harjumusest füüsilisel kujul kordama.

Kaardistuse tulemusena peaks iga kavandatava trükise juures olema kirjas selle koht, kasutaja ja järgmine samm. Selge rollita materjali asemel tasub panustada kontaktpunkti, kus trükis kliendi otsust päriselt toetab.

3. Koosta ühtne visuaalne ja sisuline lähteülesanne

Ühtne lähteülesanne annab kõigile trükistele äratuntava visuaalse ja sisulise aluse, isegi kui nende formaat ning kasutusviis erinevad. Koonda ühte kohta logo sobivad failid, ettevõtte värvid, kirjatüübid, valitud pildid ja kinnitatud tekstid. Lisa iga materjali eesmärk, sihtrühm, põhisõnum ja tegevuskutse.

Määra eraldi püsivad ja muudetavad elemendid. Kõigil materjalidel võivad järjepidevalt korduda näiteks logo kasutus, põhivärvid, ettevõtte nime kirjapilt ja sõnakasutuse stiil. Formaati, pildimaterjali, teksti pikkust ning info järjestust saab kohandada vastavalt sellele, kas trükist loetakse liikvel olles, teeninduskohas või pärast ostu.

Sea paigutuses esikohale loetavus. Vaata, kas ettevõtte nimi, oluline sõnum ja tegevuskutse eristuvad kiiresti ning kas kontaktandmed on mugavalt leitavad. Liiga palju sama kaaluga elemente hajutab tähelepanu.

Enne failide saatmist kontrolli tähemärgi täpsusega üle ettevõtte ametlik nimi, telefon, e-posti aadress, veebiaadress, kuupäevad ja muud muutuvad andmed. Vaata üle ka see, et kasutusse läheks õige logo versioon, kinnitatud tekstid ja lõplikud pildid. Üks keskne lähteülesanne vähendab eri trükiste vahel tekkivaid juhuslikke erinevusi.

4. Vali lahendus kasutusviisi, koguse ja muutmisvajaduse järgi

Sobiv lahendus sõltub sellest, kui kaua trükist kasutatakse, kui palju eksemplare vajatakse ja kui tõenäoliselt selle sisu muutub. Ühe kampaania materjali ja pikemaks ajaks mõeldud trükise puhul võivad põhjendatud valikud olla erinevad.

Enne pakkumise küsimist hinda:

• kas trükist kasutatakse ühe sündmuse, hooaja või pikema perioodi jooksul;
• kui sageli võivad muutuda hinnad, kuupäevad, kontaktandmed või pakkumise tingimused;
• kas kogu kogus võetakse kasutusele korraga või järk-järgult;
• millises keskkonnas materjali hoitakse ja kasutatakse;
• kas sama kujundust on hiljem vaja uuendatud sisuga juurde tellida.

Kui sisu muutub sageli, tasub vältida põhjendamatult suurt kogust. Püsiva teabega materjali puhul saab valikut hinnata pikema kasutusvajaduse alusel. Ära võrdle võimalusi ainult ühe eksemplari hinna järgi, vaid arvesta ka tellitava koguse, eeldatava kasutusaja ja võimalike sisumuudatustega.

Kui formaat, materjal või viimistlus ei ole veel otsustatud, kirjelda pakkumispäringus kasutusolukorda ja küsi sobivate valikute kohta. Samuti tasub täpsustada kogus ning kujundusfailide nõuded, et pakkumine lähtuks tegelikust vajadusest.

5. Seo trükised teiste füüsiliste brändielementidega

Firmatemplit tasub trükiste kõrval kasutada siis, kui sama ettevõtte nime, kontaktinfot või logo on vaja töö käigus korduvalt dokumentidele või pakendimaterjalidele lisada. Nii ei pea iga väikese kasutusvajaduse jaoks looma eraldi trükist, kuid tempel peaks sobima konkreetse tööprotsessi ja aluspinnaga.

Templi valik algab kasutusotstarbest:

• kompaktne firmatempel sobib ettevõtte põhiandmete korduvaks lisamiseks;
• logotempel aitab kasutada jäljendil ettevõtte visuaalset tunnust;
• puidust pitsatit võib kaaluda siis, kui eelistad käsitsi kasutatavat ja traditsioonilisema ilmega lahendust;
• vahetatava tekstiplaadiga lahendus on asjakohane, kui templi tekst vajab muutmist.

Pakume klassikalisi firmatempleid, logotempleid, puidust pitsateid ja vahetatava tekstiplaadiga lahendusi. Valmistame ka erikujundusega ning mitmevärvilise jäljendiga templeid, mis võimaldavad arvestada ettevõtte visuaalse stiiliga.

Templi kujunduses eelista infot, mida on vaja päriselt korrata. Ettevõtte nimi ja logo võivad olla püsivad, kuid sageli muutuvat hinda, kuupäeva või kampaaniasõnumit ei ole mõistlik siduda püsiva tekstiplaadiga. Trükis kannab terviklikku sõnumit, tempel täiendab seda korduva jäljendiga.

6. Kontrolli kujundus ja esita selge pakkumispäring

Hea pakkumispäring kirjeldab soovitud toote kõrval ka selle eesmärki ja kasutusolukorda. See annab aluse sobiva formaadi, materjali ja viimistluse arutamiseks ilma juhuslikku tehnilist lahendust ette määramata.

Enne päringu saatmist kontrolli:

• põhisõnumit, tegevuskutset ja õigekirja;
• ettevõtte nime, telefoninumbrit, e-posti aadressi ja veebiaadressi;
• logo õiget versiooni ja selle kasutust;
• teksti loetavust ning info järjestust;
• kujundusfailide ja piltide ajakohasust.

Lisa pakkumispäringusse trükise eesmärk, kasutuskoht, soovitud kogus ning mõõt või formaat, kui need on teada. Märgi, kas sul on olemas valmis kujundusfail, ja lisa see päringule. Kui vajad valiku tegemisel abi, kirjelda näiteks seda, kas materjal antakse kliendile kätte, pannakse saadetisse või kasutatakse teeninduskohas. Lisa ka küsimused materjali, viimistluse või failinõuete kohta.

Pakume trükiseid ning meie trükiste lehel saab saata pakkumispäringu koos sõnumi ja failiga. Mida täpsem on kasutusolukorra kirjeldus, seda paremini saab pakkumine lähtuda tegelikust vajadusest.