Kuidas valida ettevõttele sobiv Colop S-seeria automaattempel?

Lühivastus: vali tempel selle järgi, mida jäljend peab muutma

Sobiv Colop S-seeria automaattempel sõltub eelkõige sellest, kas jäljendis muutub kuupäev või number. Kuupäeva märkimiseks vali kuupäevatempel, muutuva järjekorra-, dokumendi- või muu numbri jaoks numeraator.

Kuupäevatemplite puhul eristab mudeleid eelkõige püsiva teksti jaoks jääv ruum. Colop S160 sobib kuupäeva ja väga lühikese lisateksti jaoks. Colop S2460 annab kuupäeva ümber märksa rohkem ruumi näiteks ettevõtte nimele või tööks vajalikule märkusele.

Numeraatori valikul vaata esmalt numbri pikkust. Colop S2106P võimaldab kasutada kuni kuuekohalist ja Colop S2010 P kuni kümnekohalist numbrit. Mõlemal mudelil on ka tekstiplaat püsiva info lisamiseks.

Enne konkreetse mudeli valimist pane kirja neli asja:

• milline osa jäljendist muutub;
• milline tekst peab jääma püsivaks;
• mitu numbrikohta on vaja praegu ja edaspidi;
• kui suur vaba pind on dokumendil jäljendi jaoks.

See valikuloogika sobib nii esimest firmatemplit otsivale ettevõttele kui ka olemasolevat dokumenditöövoogu täiendavale meeskonnale.

1. samm: määra, kas vajad kuupäeva või muudetavat numbrit

Esimene otsus tuleb teha selle põhjal, millist teavet peab kasutaja iga jäljendi tegemisel muutma. Kuupäevatempel sobib töövoogu, kus dokumentidele märgitakse korduvalt kuupäev ning selle kõrval võib olla püsiv lühitekst. Sellised isemärguvad mudelid on Colop S160 ja S2460.

Numeraatorit on vaja siis, kui muutuv osa on number, näiteks ettevõtte sisemine järjekorra- või dokumendinumber. Colop S2106P ja S2010 P on isemärguvad metallraamiga numeraatorid. Mõlemal on tekstiplaat, millele saab kavandada muutumatuna püsiva teabe.

Praktilise valiku tegemiseks vaata mõnda tegelikku dokumenti ja küsi:

• kas järgmisel kasutuskorral muutub kuupäev või number;
• kas muutuva osa kõrval peab olema püsiv märge;
• kas sama vormingut kasutatakse eri dokumentidel;
• kas muutuv number peab säilitama alati kindla pikkuse.

Ära vali mudelit ainult korpuse kuju või üldmõõdu järgi. Esmalt peab olema selge jäljendi funktsioon. Alles siis saab võrrelda tekstivälja suurust, kuupäeva või numbri kõrgust ja numeraatori kohtade arvu.

2. samm: pane enne mudeli valimist paika kogu jäljendi sisu

Koosta jäljendi kavand kahe eraldi osana: muutuv kuupäev või number ning selle ümber jääv püsiv tekst. Püsiv osa võib sisaldada näiteks ettevõtte nime, registrikoodi või konkreetse tööetapi märget. Lisa ainult teave, millel on jäljendi kasutamisel selge eesmärk.

Liigne tekst muudab kavandi tihedaks ja raskendab sobiva tekstivälja valimist. Kui info ei pea olema igal templijäljendil nähtav, jäta see välja. Nii saab olulistele ridadele anda rohkem ruumi ja hoida jäljendi loetavana.

Logo või muu graafiline element tuleb kavandisse lisada juba enne mudeli valimist. See võtab tekstiga samast väljast ruumi ning võib mõjutada ridade arvu, paigutust ja sobivat mudelit. Pakume personaalseid lahendusi, sealhulgas logoga templeid, erikujundust ja spetsiaalset värvilahendust. Valmistame ka mitmevärvilise jäljendiga templeid.

Firmatempli kavandit koostades kontrolli:

• kas ettevõtte nimi ja muu oluline info on hõlpsasti loetavad;
• kas muutuv osa eristub püsivast tekstist;
• kas logo jääb ka väikeses mõõdus arusaadavaks;
• kas kujundus sobib ettevõtte visuaalse stiiliga.

Kõigepealt valmib sisu ja paigutus, alles seejärel vali selle jaoks piisava tekstiväljaga mudel.

3. samm: vali tekstivälja mõõt kavandi, mitte oletuse järgi

Õige tekstiväli selgub siis, kui võrdled valmis kavandi mõõte dokumendil tegelikult vaba ruumiga. Colop S160 tekstiväli on 24 x 4 mm ja kuupäeva kõrgus 3,8 mm, mistõttu mahub kuupäeva juurde vaid väga lühike lisatekst. Colop S2460 tekstiväli on 57 x 26 mm ja kuupäeva kõrgus 4 mm. See jätab kuupäeva ümbritsevale püsivale tekstile rohkem ruumi.

Numeraatorite puhul tuleb väljale mahutada nii number kui ka tekstiplaadi sisu. Colop S2106P tekstivälja mõõt on 40 x 23 mm. Colop S2010 P suurem, 57 x 29 mm tekstiväli võimaldab kavandada pikema numbri kõrvale rohkem püsivat infot.

Enne ostu tee lihtne mõõdukontroll:

• mõõda dokumendil jäljendi jaoks vaba ala;
• märgi ära allkirjaväli, tabelijooned ja muu trükitud info;
• koosta kavand ligikaudses tegelikus mõõdus;
• prindi kavand välja ja aseta see kasutatavale dokumendile;
• kontrolli loetavust tavapäraselt vaatamiskauguselt.

Ära vali suuremat välja ainult varu pärast. Jäljend peab mahtuma korduvkasutatavasse asukohta ega tohiks katta dokumendi muud olulist sisu. Tegelikus mõõdus proov näitab enne tellimist, kas kavand vajab lühendamist või suurema tekstiväljaga mudelit.

4. samm: määra numeraatori puhul vajalik kohtade arv

Numeraatori kohtade arv vali ettevõttes kasutatava täieliku numbrivormingu, mitte ainult tänase suurima numbri järgi. Colop S2106P võimaldab kasutada kuni kuuekohalist numbrit ning numbri kõrgus on 4 mm. Colop S2010 P mahutab kuni kümnekohalise numbri ja selle numbri kõrgus on 5 mm.

Kirjuta enne valikut välja üks tegelik näidis täpselt sellisel kujul, nagu see peab jäljendile ilmuma. Arvesta ka algusnullidega. Näiteks kindla pikkusega tunnuses on „000125” kuus kohta, kuigi selle arvuline väärtus on ainult 125.

Mõtle läbi ka numeratsiooni võimalik kasv. Kui praegune vorming kasutab juba peaaegu kõik kohad ära, võib pikema skeemi vajadus tekkida töömahu suurenemise või tunnuse ülesehituse muutmise tõttu. Samas ei ole mõtet valida kümmet kohta, kui ettevõtte kindel numbrivorming jääb kuue koha piiresse.

Kui kuuest numbrikohast piisab ja 40 x 23 mm tekstiväli mahutab kavandi, võib sobida S2106P. Pikema numbri või 57 x 29 mm tekstivälja vajaduse korral vaata S2010 P omadusi. Kontrolli korraga nii kohtade arvu, numbri kõrgust kui ka püsiva teksti paigutust.

5. samm: vali jäljendi värv ja kujundus kasutuskeskkonna järgi

Kõigi nelja käsitletava mudeli jäljendivärvide valikus on must, punane, roheline, sinine ja violetne. Sobiv toon sõltub dokumendi taustast, olemasoleva trüki värvist ja ettevõtte visuaalsest stiilist.

Vaata värvi valides dokumenti või muud pinda, millel templit tegelikult kasutama hakatakse. Jäljend peab taustast ja lähedal paiknevast trükist selgelt eristuma. Näiteks võib ettevõtte tunnusvärv kujundusega hästi sobida, kuid selle kasutamine ei ole mõistlik, kui tekst muutub dokumendil raskesti loetavaks.

Logo, püsiv tekst ja muutuv kuupäev või number peavad moodustama ühe selge terviku. Väikese tekstivälja puhul eelista lihtsat paigutust:

• kasuta ainult vajalikke tekstiridu;
• jäta elementide vahele piisavalt ruumi;
• väldi väga väikeseid detaile ja keerukat logo;
• tõsta muutuv element paigutuses selgelt esile.

Kui kavand eeldab mitut värvi, käsitle seda eraldi kujundusotsusena. Valmistame ka mitmevärvilise jäljendiga templeid, kuid värvide lisamisel peab iga element jääma arusaadavaks.

Kontrolli lõplikku värvi ja kujundust tegelikus mõõdus. Suurendatud ekraanivaates võivad väikesed tähed ja logo detailid näida selgemad kui valmis jäljendis.

6. samm: võrdle sobivaid Colop S-seeria mudeleid ühe kontrolltabeli abil

Sobivate mudelite võrdlemiseks vaata üheskoos templi liiki, muutuva elemendi mahtu ja kavandile antud tekstivälja.

Tee otsus kindlas järjekorras: vali esmalt kuupäev või number, numeraatori puhul määra vajalik kohtade arv ning seejärel kontrolli, kas tekstiväli mahutab kogu kavandi. Nii ei juhi valikut üksnes suurem formaat, vaid jäljendi tegelik funktsioon ja sisu.

7. samm: kontrolli kujundus enne tootmist üle

Enne tootmist tuleb kinnitatavalt visuaalilt üle vaadata nii jäljendi sisu, paigutus kui ka mõõt. Colop S2460, S2106P ja S2010 P puhul saadame kujunduse enne templi valmistamist kinnitamiseks. Pakume ka eeltööd ja visuaali kinnitamist enne tootmist.

Kontrolli kujundusel eraldi:

• ettevõtte nime kirjapilti ning registrikoodi ja muid numbreid;
• kuupäeva või numbri asukohta püsiva teksti suhtes;
• kirjavigu, puuduvaid tähemärke ja ebavajalikke ridu;
• logo proportsioone ja väikeste detailide eristatavust;
• kogu jäljendi mõõtu;
• joondust, reavahesid ja elementide vahelist ruumi.

Numeraatori puhul võrdle kavandit algse numbrivorminguga. Kõik kohad, sealhulgas algusnullid, peavad valitud mudeli mahutavusse sobima. Samuti vaata, et püsiv tekst ja logo jääksid tekstivälja piiridesse.

Ära kinnita visuaali ainult selle järgi, kas kogu soovitud info on olemas. Liiga tihe reavahe, viltune joondus või halvasti eristuv väike element võib vähendada jäljendi selgust ka siis, kui tekst ise on õige.

Oleme templite ja templitarvikute veebipood. Meie templid valmivad Eestis ning kasutame vastupidavaid mehhanisme ja kvaliteetseid kummimaterjale.

Levinud vead ja lõplik ostueelne kontrollnimekiri

Mudelite võrdlemisel ei piisa korpuse või üldise formaadi vaatamisest. Tekstiväli peab mahutama kavandi ning kuupäeva või numbri kõrgus sobima ülejäänud kujundusega. Numeraatori puhul arvesta kõiki numbrikohti, sealhulgas algusnulle. Kuupäevatempli puhul määra, kui palju püsivat teksti peab kuupäeva ümber mahtuma, sest S160 ja S2460 tekstiväljad on erineva suurusega.

Enne ostu kontrolli:

• kasutusotstarve on selge;
• püsiv tekst ja logo on lõplikud;
• jäljendi mõõt sobib dokumendil oleva vaba pinnaga;
• numeraatori kohtade arv katab täieliku numbrivormingu;
• värv eristub tegelikul kasutuspinnal;
• kavand on tegelikus mõõdus üle vaadatud;
• kinnitataval visuaalil on kontrollitud sisu, mõõte ja paigutust.

Kui need punktid on kontrollitud, vali vajalike omadustega toode meie veebipoest. Tempel valmib samal päeval ning Tallinnas pakume tasuta kohaletoimetamist.